Administrative Assistant - HR

Enviar solicitud Número de requerimiento: 506818
Tipo de contrato: Término fijo
País: Panamá
Locación: Donoso
Sitio: Cobre Panama - Mine Site
Categorías: Recursos Humanos

First Quantum Minerals Ltd. se ha convertido en una empresa minera multinacional en menos de dos décadas; actualmente cuenta con recursos de níquel y cobre en Europa, África, Australia y Sudamérica. Este crecimiento exponencial ha sido gracias al trabajo del equipo de FQM, quienes se han esforzado por ser más audaces, más inteligentes y más tenaces en todo lo que hacen.

En marzo de 2013, First Quantum Minerals adquirió Inmet Mining, una compañía minera canadiense productora de cobre y zinc con minas en Finlandia, España y Turquía, además de estar en posesión de un importante depósito de cobre en desarrollo en Panamá, conocido como Cobre Panamá. La combinación de los activos de First Quantum e Inmet han creado uno de los productores de cobre más importantes del mundo con un portafolio diversificado geográficamente y con proyectos de desarrollo y operaciones de alta calidad en ocho países presentes alrededor de los cinco continentes.

Con un plan estratégico para producir más de 1 millon de toneladas de cobre por año, la compañía estará preparada para convertirse en el productor de cobre más grande dentro de cinco años y uno de los cinco más importantes del mundo.

DUTIES/RESPONSIBILITIES

Primer ingreso:

  1. Organizar papeleo correspondiente a nuevos ingresos.
  2. Enviar correo a trasporte, hospedaje e Inducción con 4 o 5 días de anticipación de la llegada del personal.
  3. Esperar al personal de primer ingreso en el área de lavandería los días que ingrese personal.
  4. Crear y procesar las órdenes del equipo de seguridad de primer ingreso a través de JDE.
  5. Charla a los de primeros ingresos, explicar sobre cómo llenar la documentación.
  6. Coordinar transporte para sacar los carnets de primeros ingresos.
  7. Encargada de la gestionar los contratos.
  8. Enviar emails correspondientes, de reporte de primeros ingresos a planilla y a las personas involucradas, al final del día.
  9. Subir la documentación al expediente de cada colaborador nuevo ingreso.
  10. Enviar la información de cuentas de banco de nuevos ingresos a Planilla y las personas involucradas.
  11. Notificar a los supervisores de área, capataz o Encargado, al finalizar el proceso, la llegada del personal nuevo ingreso.

Responsable de digitalizar toda documentación de cada empleado:

  1. Contratos, permisos, terminaciones, promociones, acciones de personal, evaluaciones, etc.

Encargada de darle seguimiento diario a las evaluaciones para renovación de contrato

  1. Subir las evaluaciones al drive.
  2. Up-date cuadro de renovación en Drive.

Contratos:

  1. Elaborar un listado semanal de los contratos renovados y de primer ingreso.
  2. Enviarlos al Departamento de Relaciones Laborales los días domingos  para ser firmados.
  3. Subir el listado de contratos entregados  al drive con la numeración correspondiente.

Terminaciones:

1.     Estar pendiente de que los colaboradores firmen contrato o sean dados de baja en la fecha correspondiente.

2.     Apoyar al Generalista de Recursos Humanos en las terminaciones bajo los pasos del procedimiento:

2.1  Tener la carta de terminación  firmada por Gerencia de Relaciones Laborales o  la persona que este designe.

2.2  Solicitar la carta de referencia a la persona encargada de manejar Lumese ( Alba Cardenas)

2.3  Notificar la terminación a Seguridad física, planilla, Recepción y acceso.

Amonestaciones:

  1. Apoyar en la entrevista con las partes involucradas en la situación.
  2. Presentar informe al Generalista de Recursos Humanos.
  3. Confeccionar las amonestaciones.
  4. Actualizar el cuadro de amonestaciones en el drive.
  5. Subir la amonestación al file personal.

Seguro Social:

  1. Ingresar al SIPE los nuevos ingresos.
  2. Encargada de tramitar documentación de riesgo, solicitud de cartas CSS etc.

CALIFICACIONES/EXPERIENCIA

  • Experiencia de 1 año, como asistente administrativa o posiciones afines.  
  • Excelente comunicación oral (manejo del idioma ingles deseable)

Publicado: Eastern Daylight Time
Fecha de cierre de solicitudes: Eastern Daylight Time

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